Para aprovechar al máximo su espacio para reuniones, necesita el equipo adecuado y la distribución correcta.
Todo el mundo necesita un espacio para reunirse, colaborar y compartir información. Varios estilos de salas de reuniones se adaptan a esas necesidades de colaboración, ya sea una sala de juntas para grandes reuniones trimestrales o salas de reuniones más pequeñas para la colaboración informal entre equipos remotos y presenciales.
Las organizaciones que planifican la distribución de sus salas de reuniones pueden encontrar cierta superposición en el equipo que necesitan. La mayoría de las habitaciones requerirán las necesidades básicas, como sillas cómodas, una mesa y una buena conexión Wi-Fi. Pero cuando se trata de la sala de juntas frente a las salas de reuniones, la diferencia radica en el equipo de audio y video (AV) requerido.
Las salas de juntas
Las salas de juntas a menudo requieren una configuración compleja de componentes de audio y video. El diseño de la sala de reuniones necesita altavoces colocados estratégicamente y micrófonos de alta calidad para garantizar que capten el audio sin importar dónde se encuentre el altavoz. La sala de juntas también necesita algún tipo de exhibición. Si bien una sola pantalla será suficiente, algunas organizaciones pueden favorecer una pantalla dual si sus reuniones incluyen personas en lugar de una videoconferencia. Las pizarras digitales también son importantes en la sala de juntas para que todos los participantes tengan acceso a nuevas imágenes e información.
Las salas de reunión
Las salas de reuniones se benefician del video y el audio, pero las opciones se ven bastante diferentes a las de los espacios de reuniones más grandes. Cuando las salas de juntas necesitan varios componentes para facilitar el video y el audio, muchos proveedores ofrecen una especie de sistema todo en uno para salas de reuniones pequeñas.
Proveedores como Lifesize y Poly ofrecen sistemas de videoconferencia que incluyen cámaras, parlantes y micrófonos, todo integrado en una sola pieza de hardware. Estos sistemas suelen ser compatibles con servicios de video como Cisco Webex y Zoom.
La mayoría de las salas de reuniones pequeñas también funcionan con un modelo para traer su propio equipo, donde una computadora portátil u otro dispositivo personal puede conectarse al sistema de videoconferencia y actuar como interfaz de administración para la sala.
Configuración para salas de juntas y de reunión
Si su empresa requiere una sala de juntas o una sala de reuniones, póngase en contacto con nosotros, juntos encontraremos la solución que mejor se adapte a sus requerimientos.
