En la actualidad las videoconferencias son una tendencia que crece entre empresas, instituciones y organizaciones alrededor del mundo. En un mercado globalizado, implican un gran conjunto de beneficios, ya que las reuniones son fundamentales para el desarrollo y el cumplimiento de las actividades de cualquier grupo corporativo, y las videoconferencias permiten acercar a las personas sin importar las distancias.
Estas son algunas de las ventajas concretas que la videoconferencia entrega:
● Eficiencia y gran productividad: ya que mejora la calidad de las reuniones, se hacen más efectivas y se incrementa la colaboración entre todos los miembros del equipo.
● Mejora la calidad de las comunicaciones e interacciones.
● La toma de decisiones se beneficia: se hace más rápida, debido a que la reunión se ajusta a tiempos determinados.
● Se reducen o eliminan los gastos de viajes: los integrantes de la organización ya no tienen que trasladarse para continuar con sus labores o participar en las juntas.
● No importa el lugar donde se encuentre cada participante: las videoconferencias permiten eliminar distancias y barreras. Crean condiciones para una óptima comunicación.
● Se produce la continuidad del trabajo: no importan los tiempos o lugares donde se encuentre cada integrante, la empresa no ve interrumpido su desarrollo.
● Permiten las reuniones en cualquier momento:
● Ahorro de tiempo: en especial, se eliminan tiempos de desplazamiento.
● Pueden participar muchas personas de forma simultánea, incluso cuando todas ellas están en espacios físicos alejados entre sí.
● Facilidad de uso: En general, las tecnologías de videoconferencia se encuentran en un grado de madurez que permite que cualquier persona las pueda usar sin tener mayor conocimiento técnico.
● Permite gran flexibilidad, ya que se adapta a las necesidades de cualquier usuario o empresa.
● Las videoconferencias se pueden emplear para llevar a cabo capacitaciones, así como la evaluación de resultados.
● Se puede usar en diferentes ámbitos, no solo en empresas, también va muy bien en ámbitos escolares, para garantizar las relaciones entre profesores y estudiantes.
● Multidispositivos: es posible realizarlas a través de variadas plataformas, desde teléfonos o tablets, hasta equipos especializados.
La videoconferencia no solo se usa en reuniones empresariales a distancia. Los usos menos convencionales van desde bases militares en distintos países, instalaciones mineras, plataformas petrolíferas, u otros casos similares donde la conectividad es muy limitada.
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