Tecnología para la renovación de la sala de reuniones
Los sistemas para salas de reunión han presenciado un renacimiento, gracias a que han sido las mismas marcas las que han buscado formas de mejorar la compartición de contenidos entre múltiples presentadores; hoy, Cisco Spark Board y la Polycom Pano son dos ejemplos claros.
Prácticamente cada empresa que se precie de tal, posee espacios físicos de reunión, acondicionados para ayudar a facilitar la colaboración entre personas-.
Si bien, en los últimos años hemos visto avances tremendos sobre los espacios de colaboración virtuales por videoconferencia, las tecnologías para la sala de conferencia, en espacios físicos, ha permanecido incólume.
La inconexión de sistemas al interior de las salas de conferencias son más que una molestia y pueden provocar que se pierda mucho tiempo. Tecnología para la renovación de la sala de reuniones
En promedio, 15 minutos de cada reunión se gastan jugando con la tecnología de sala de conferencias, de acuerdo con ZK Research, una empresa de investigación de tecnología.
Todo ese tiempo perdido, que los equipos de proyecto podrían estar ocupando para trabajar, en lugar de tratar de averiguar quién tiene el cable correcto para conectar el computador al equipo de videoconferencia, o cómo marcar una llamada en él, es precioso. Tecnología para la renovación de la sala de reuniones
Y perder ese tiempo precioso del equipo del proyecto hoy es más significativo que hace apenas unos años. Eso, porque en la era digital actual, la ventaja competitiva se basa en la velocidad.
Los equipos de colaboración están bajo presión para tomar decisiones rápidamente; por lo tanto, perder el 25% de cada hora de una reunión pone a las organizaciones en desventaja.
Si mejorar la eficiencia de la sala de reuniones ayuda a las empresas a competir, ¿por qué no se han centrado los compradores de comunicaciones unificadas (UC) en esta área?
Múltiples presentadores compartiendo contenido
Las herramientas de sala de reuniones no han evolucionado mucho en las últimas dos décadas. Por otro lado, la tecnología de la sala de conferencias ha experimentado mejoras incrementales, como pizarras digitales y pantallas de 4K, pero nada que aumentara significativamente la productividad.
La mayoría de los sistemas existentes se basan en el concepto de que las reuniones tendrían un único presentador; pero claro, ¿qué pasa cuando otra persona quiere compartir contenido?
El proceso entonces se ve interrumpido en el encontrar compatibilidad entre dispositivos, preguntarse si tienes Windows o Mac, cambiando cables, restableciendo proyectores o intercambiándose dispositivos USB.
Si bien el proceso debiera ser simple, rara vez lo es. Además, ¿qué pasa si múltiples personas quieren compartir contenido? Con muchos sistemas existentes, no pueden. Tecnología para la renovación de la sala de reuniones
Recientemente, sin embargo, el mercado de sala de reuniones ha visto una ráfaga de actividad, con nuevos sistemas que podrían cambiar la dinámica de la colaboración.
Por ejemplo, el recientemente anunciado Polycom Pano busca facilitar el intercambio de contenido de equipos desde múltiples fuentes. Con nuevos productos, como el Polycom Pano, el liderazgo y el intercambio de contenidos se democratizan. Tecnología para la renovación de la sala de reuniones
En estas configuraciones, varias personas pueden compartir contenido simultáneamente.
El dispositivo Pano de Polycom, es una cajita que permite la proyección inalámbrica de los contenidos de hasta cuatro miembros de la reunión con sus dispositivos, de forma simultánea.
Láminas de PowerPoint, vídeos, documentos de Word y hojas de cálculo, por ejemplo, se pueden proyectar en 4K sin preocuparse por cables, conexiones de red inalámbrica o dónde cargar contenido, sin importar si son tablets, smartphones y computadores los que presentan.
La conexión entre dispositivos y Pano se realiza a través de una aplicación Polycom, pero los usuarios también pueden conectarse utilizando Apple AirPlay o Windows Miracast.
Pano se puede conectar a cualquier pantalla HD, utilizando HDMI o USB 3.0; sin embargo, también se puede conectar a un monitor táctil para permitir la anotación y características de la pizarra interactiva. Además de todo eso, Pano también puede trabajar con equipos de videoconferencia existentes en muchas salas de reunión.
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La innovación tiene como objetivo agilizar las reuniones
Por otro lado, está Cisco. La Spark Board, lanzada a principios de este año, es otro ejemplo de un sistema de habitación de próxima generación, y en él, la compañía de San Francisco adoptó un enfoque diferente al de Polycom.
El Spark Board es un producto integral, llave en mano, impulsado por el servicio de nube Cisco Spark.
Spark Board es un dispositivo todo en uno que sustituye a la tecnología de sala de reuniones, incluyendo los parlantes, al sistema de videoconferencia, a la pantalla e incluso a una pizarra digital; eso, pues es todo en uno.
Cuando un usuario entra en una habitación, la Spark Board se despierta automáticamente y saluda a la persona por su nombre, inicia la reunión y carga el contenido. Los usuarios pueden compartir contenido desde un portátil o dispositivo móvil si están ejecutando la aplicación Spark. Tecnología para la renovación de la sala de reuniones
La conexión a la aplicación significa que la reunión se pasa a la nube, y desde ahí se puede acceder desde cualquier lugar. Una reunión puede comenzar en una habitación, continuar más adelante en la aplicación en una tableta y terminar en una Spark Board en otra ubicación.
El Spark Board tiene una cámara integrada de 4K y una matriz de 12 micrófonos, y hay modelos de 55 y 84 pulgadas.
O sea, con ella se puede interactuar por videoconferencia con equipos de salas, con clientes domésticos, a través de la app Spark para iOS, Android, Windows y Mac, y además editar contenidos en su pantalla interactiva.
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¿Suplir o reemplazar el equipo existente? Tecnología para la renovación de la sala de reuniones
Aunque las diferencias de precios entre Pano y Spark Board hacen que los productos parezcan muy diferentes, ambos están dirigidos a mejorar la tecnología de sala de conferencias en espacios físicos para reuniones.
Con ambos productos, los equipos pueden entrar en una habitación y empezar a trabajar de inmediato, en lugar de jugar con un puñado de tecnología desunida. Tecnología para la renovación de la sala de reuniones
Ninguno de los productos es mejor que el otro; Son simplemente diferentes. Pano es adecuado para los clientes que quieren seguir utilizando su tecnología de sala de conferencias existente, mientras que Spark Board sustituiría gran parte del equipo existente.
A medida que mejora la tecnología de la sala de conferencias, los compradores de UC deben arrojar gran parte del estigma de la herencia que rodea la ineficacia de los sistemas de habitación. Tanto Pano como Spark Board ofrecen una experiencia marcadamente mejor de lo que los usuarios podrían haber tenido hace pocos años.
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