Hoy en el Blog de DINECOM revisaremos los impactos de la pandemia del COVID-19 ha tenido en el mercado de las salsas de reunión y cómo esto nos hace repensar el futuro.
La sala de reuniones era algo que, hasta hace poco, pensamos sería la sala de reuniones del futuro. En un mundo donde los bienes raíces se están volviendo cada vez más costosos y las grandes reuniones usando las grandes salas de juntas simplemente no son necesarias, la sala de reuniones ofrecía una alternativa fantástica. Con la tecnología disponible para las salas de reuniones, los empleados pueden establecer una conversación en segundos, convirtiendo cualquier sala en un centro de colaboración de rápidamente.
Los colaboradores ya no necesitan mantener conversaciones de gran tamaño en la sala de juntas. Sin embargo, las videoconferencias entre equipos de 3-4 personas eran bastante comunes hasta hace poco. Desafortunadamente, cuando se produjo la pandemia de COVID-19, la forma en que colaboramos cambió nuevamente.
Las reuniones pequeñas, con personas compartiendo un lugar físico pequeño se volvieron imposibles. Hoy, incluso los empleados que están en la oficina no pueden permitirse el lujo de acercarse demasiado.
La sala de reuniones está cambiando gracias a la pandemia del COVID-19
Cuando surgió por primera vez la sala de reuniones, fue una excelente oportunidad para que las empresas conectaran a los empleados virtuales y en la oficina en un entorno de estilo híbrido. La tecnología de las salas de reuniones a menudo se presentaba en forma de un kit todo en uno. Pudiendo configurar una cámara de lente gran angular capaz de capturar todo el espacio de reunión a la vez. Al mismo tiempo, también poseen micrófonos, parlantes y otras tecnologías incorporadas.
Ahora que COVID-19 ha transformado el mundo, la sala de reuniones estándar tal como la conocimos simplemente no es posible. Sin embargo, eso no significa necesariamente que haya terminado la demanda de salas de reuniones. Las soluciones convenientes para salas de reuniones pequeñas que permiten que cualquier sala se convierta en una sala de reuniones podrían ser valiosas. Muchas empresas están de acuerdo en que continuarán operando una fuerza laboral híbrida incluso después de que se eliminen las restricciones de COVID.
Las salas de reuniones pequeñas aún podrían ser una buena manera de conectar el mundo virtual y físico. Sin embargo, será necesario implementar más estrategias para garantizar la salud y seguridad. Es posible que la sala de reuniones deba tener asientos separados por paneles de vidrio o plástico para evitar la proximidad. Los espacios de reunión pueden convertirse en una solución para algunas personas, sólo en el caso de utilizar una habitación más grande. No es fácil saber cómo será el nuevo panorama, pero ciertamente hay muchas opciones a considerar.
¿Qué salas de reuniones veremos en el futuro cercano?
El hecho de que las empresas encuentren o no un futuro en los espacios de reunión dependerá de muchos factores diferentes. Por ejemplo, para muchas organizaciones, la única forma de continuar con una sala de reuniones podría ser hacer que la sala de reuniones sea completamente sin contacto. Ésta es una posibilidad, pero es algo que puede resultar difícil si se tienen en cuenta los desafíos que han tenido los comandos de voz.
Al mismo tiempo, siempre existe la posibilidad de que la falta de integraciones entre las plataformas de reuniones haga imposible la creación de un entorno completamente «sin contacto» también. Una solución a través de una aplicación podría ser la mejor opción. Si va a organizar una reunión, una aplicación que ofrezca una colaboración rápida entre varias personas, en diferentes puntos del mundo podría ser mucho más segura que configurar una sala de reuniones.
También existe la posibilidad de que las empresas empiecen a analizar más detenidamente la idea del espacio virtual para reuniones. Si las interacciones en persona y las soluciones de reuniones «grupales» todavía se sienten como una necesidad, la realidad virtual podría ser una forma de superar varios puntos conflictivos. Las salas de reuniones virtuales donde las personas pueden reunirse como lo harían en una sala de reuniones y compartir recursos irán más allá de las soluciones estándar de video y audio que tenemos hoy.
Mirando hacia el futuro
La pandemia de COVID-19 ha dado lugar a muchas preguntas nuevas relacionadas con la sala de reuniones, cómo funciona y si sigue siendo una necesidad en el panorama actual. En reuniones virtuales como Microsoft Teams y Zoom, es posible que simplemente descubramos que los entornos de reuniones futuras están disponibles para atender reuniones tanto grandes como pequeñas, de una manera más inmersiva.
Microsoft Teams ya ha comenzado a presentar una idea de cómo se vería la sala de reuniones virtual con el «Modo juntos», que puede unir a las personas en un espacio virtual. Agregar nueva tecnología a esto en el futuro, como la realidad virtual y aumentada, podría significar que las salas de reuniones pequeñas sean completamente innecesarias en un espacio físico.
Por otro lado, las salas de reuniones pequeñas pueden simplemente cambiar para enfocarse en una audiencia aún más pequeña. El kit para salas de reuniones de antaño podría convertirse pronto en el kit para trabajadores remotos para empleados individuales en el futuro.
Si está pensando en renovar o mejorar sus salas de reunión, póngase en contacto con nosotros, juntos buscaremos la solución que mejor se adapte a sus necesidades.
