La forma en que trabajamos ha cambiado significativamente a lo largo de los años y la tecnología permite adaptar la operación de su empresa a estos cambios. Hoy en el Blog de DINECOM revisaremos una de las tendencias en el mercado de las videoconferencias, los kits para salas de reunión.
No hace mucho tiempo, la colaboración significaba unirse a los miembros de su equipo para una reunión larga en una sala de conferencias congestionada. Ahora, las personas están conectándose a conversaciones con teléfonos inteligentes, kits de sala de reunión y herramientas de un solo clic para videoconferencias.
¿Qué son los dispositivos de colaboración y los kits para salas de reunión?
Cuando las personas hablan de colaboración en estos días, a menudo hacen referencia a software de colaboración. Soluciones como Slack, Microsoft Teams y RingCentral Glip se están convirtiendo rápidamente en una parte crucial del panorama empresarial. Estas herramientas reúnen a las personas con la mensajería instantánea, el intercambio de archivos y pantallas, e incluso las videoconferencias.
Sin embargo, es importante recordar que, aunque hoy en día existe mucha colaboración en el mundo virtual, todavía necesitamos dispositivos para unir a las personas.
Los dispositivos de colaboración y los kits de sala son los componentes que complementan y respaldan nuestro nuevo y cambiante lugar de trabajo. Por ejemplo, una solución de videoconferencia como Zoom no sería muy buena sin los micrófonos y cámaras de video correctos en cada lado para potenciar las conversaciones.
Del mismo modo, si bien las empresas de hoy pueden organizar seminarios web y sesiones de capacitación a través de video, aún necesitan cosas como cámaras de alta calidad, pizarras digitales y teléfonos de conferencia para conectarse con sus equipos.
El kit de sala de reunión es un enfoque cada vez más popular para dispositivos y hardware de colaboración en equipo. A medida que los empleados se sienten más cómodos con cosas como el trabajo remoto y a distancia, la línea entre el trabajo y la vida personal se desdibuja.
Un kit de sala de reunión es un sistema todo en uno que incluye todo lo que su equipo necesita, desde tecnología de cámara de video hasta micrófonos y monitores. El resultado es un dispositivo plug-and-play completo que ofrece la comodidad de un solo panel para la colaboración.
El mercado de los dispositivos de colaboración y kits de sala
Según el 83% de los profesionales, la tecnología es imprescindible para una verdadera colaboración. El panorama digital ha cambiado la forma en que nos conectamos a gran escala.
Por ejemplo, ahora que hay menos miembros del equipo en la oficina en un momento dado, alrededor del 73% de las reuniones sólo involucran a unas cuatro personas. Sin embargo, la mayoría de las empresas construyen más de la mitad de todas las salas de conferencias para apoyar reuniones de grupos más grandes. Los proveedores de la industria audiovisual están comenzando a refinar la tecnología de colaboración en algo más pequeño y más fácil de usar.
El resultado es el aumento de más salas de reunión, funcionalidad plug-and-play e interoperabilidad con diversas herramientas. Por ejemplo, en un mundo donde innumerables empresas pueden estar utilizando diferentes herramientas de colaboración para mantenerse conectados, un kit de sala todo en uno necesita trabajar con una variedad de diferentes opciones de software.
Dispositivos de colaboración y kits de salas de reunión, la tendencia de la industria
Tanto los kits de sala como los dispositivos son más flexibles que nunca. Las empresas de hoy en día no necesariamente quieren estar encerradas en el uso de un único proveedor para todas sus conversaciones colaborativas. Incluso los líderes del mercado en la industria que solían competir están trabajando más juntos en estos días. Microsoft y Cisco comenzaron a permitir que los equipos usen un conjunto de hardware y software de ambas marcas en 2020.
Otra tendencia importante en los espacios de dispositivos de colaboración y kits de sala, es la búsqueda para hacer que las experiencias de colaboración completas sean más accesibles para las pequeñas empresas. En el pasado, las herramientas de videoconferencia y las salas de conferencias solían reservarse solo para grandes empresas.
Ahora que los kits plug-and-play están disponibles, las pequeñas empresas pueden desbloquear experiencias de colaboración sin gastar una fortuna en tecnología, mantenimiento y configuración. Algunos proveedores incluso están comenzando a ofrecer ideas como «Habitaciones como servicio». Esto significa que las empresas pueden pagar por la tecnología que necesitan por suscripción, sin quedar atrapados en nada a largo plazo.
Algunos proveedores también están fortaleciendo su enfoque en industrias específicas. Esto podría significar crear cosas como sistemas compatibles para video chat instantáneo en una situación de telemedicina.
La elección de un kit para salas de reunión
Al elegir su kit de sala y proveedor de dispositivos de colaboración, comience por pensar en los desafíos que enfrentan sus empleados cada día. El hardware adecuado debería dar capacidad de colaboración a su equipo sin generar requisitos adicionales de seguridad o capacitación.
Los nuevos modelos de precios y las mejores integraciones con la tecnología que las empresas ya usan convertirán los dispositivos de colaboración en experiencias más inmersivas y atractivas. El futuro del trabajo en equipo seguramente será un lugar emocionante.
Si su empresa requiere de un Kit para salas de reunión, póngase en contacto con nosotros, juntos buscaremos la solución que mejor se adapte a su necesidad.
