La colaboración sin contacto determinará cómo los empleados utilizarán el equipo de la sala de reuniones en el contexto laboral posterior a la pandemia de COVID-19. Hoy en el blog de DINECOM presentamos tres opciones.
Existe un consenso cada vez mayor sobre el futuro de las salas de reuniones tras la pandemia de COVID-19. Las salas de reuniones socialmente distanciadas tendrán menos personas y ya no estaremos en contacto directo. Las cámaras y los micrófonos deberán capturar las habitaciones de manera que se adapten a los asientos separados. La filtración del ruido ambiente será un gran tema de conversación. ¿Y qué hay del uso de los equipos en las salas? O ¿Cómo vamos a iniciar las reuniones y hacer nuestras videollamadas?, son algunas de las dudas que emergen al enfrentar este nuevo escenario.
Si bien siempre es arriesgado predecir el futuro, mas se avizoran tres opciones probables, dos de las cuales involucran la colaboración sin contacto.
Primera opción: el control por voz
La primera opción es una de las innovaciones favoritas de la industria, el control por voz. Si todo en la sala de reuniones está controlado por voz, nadie tiene que tocar ninguna superficie. La tecnología de control por voz está razonablemente madura, ha funcionado en muchas aplicaciones durante años y ciertamente puede manejar comandos como «Iniciar mi reunión». También es una tecnología atractiva desde una perspectiva de marketing. En teoría, los proveedores de colaboración pueden implementar y vender control por voz en el futuro inmediato.
Como siempre el mayor desafío a enfrentar es la adopción. Es posible que estemos acostumbrados a Siri y Alexa, pero entrar en una sala de reuniones y simplemente hablar con el equipo, puede ser un cambio al que aún nos llevará un tiempo acostumbrarnos. Además, aunque cosas simples como «Iniciar mi reunión» se pueden controlar fácilmente por voz, todavía hay algunas cosas que son más fáciles de hacer con el tacto, como manipular documentos compartidos.
Segunda opción: Aplicaciones móviles
La segunda opción es otra tecnología ampliamente usada, la aplicación móvil. Nos parece muy buena la idea de usar una aplicación móvil para controlar la sala de reuniones. Ya que nos brinda todos los beneficios de la colaboración sin contacto, sin la preocupación de las superficies compartidas. A todo el mundo le encanta usar sus dispositivos móviles. Pero las aplicaciones móviles plantean desafíos para proveedores, desarrolladores y TI. La administración de cuentas, la autorización y otros problemas de seguridad deben resolverse para garantizar que sólo las personas invitadas a las reuniones puedan acceder a ellas.
Tercera opción: políticas desinfectantes
Con suerte, las empresas implementarán aplicaciones móviles o de control por voz en sus salas de reuniones. Pero, en realidad, la mayoría de las empresas están luchando hoy por mantener las cosas seguras y hacer que el negocio siga avanzando. El control por voz y las aplicaciones móviles pueden estar en sus listas de deseos; por ahora, sin embargo, muchas empresas pueden verse obligadas a adoptar protocolos de higiene de salas de reuniones que se basan en la desinfección de las superficies de contacto compartidas antes y después de su uso.
Si su empresa se enfrenta al desafío de la implementación de reuniones bajo los nuevos protocolos de distanciamiento social y requiere salas de reuniones capaces de responder a estas necesidades. Póngase en contacto con nosotros, juntos buscaremos la solución que mejor se adapte a sus requerimientos.
