En esta edición del Blog de DINECOM, revisaremos en profundidad la nueva versión de Microsoft para su producto de colaboración Teams.
El entusiasmo está creciendo en torno a Teams 2.0, la versión de próxima generación de la aplicación de colaboración y productividad favorita de todos.
Según Microsoft, la empresa ha estado trabajando en el nuevo cliente, conocido internamente como Teams 2.1, durante años; sin embargo, la nueva experiencia de Teams se lanzó por primera vez en público en marzo de 2023.
Actualmente, los administradores que opten esta versión tendrán la opción de alternar entre la aplicación tradicional de Teams y Teams 2.0 a voluntad, no obstante, Microsoft no tiene planes de convertir Teams 2.0 en la experiencia predeterminada hasta más adelante este año.
La razón de esto es simple, con Teams 2.0, Microsoft no está simplemente «actualizando» su cliente, está reconstruyendo prácticamente la experiencia desde cero: esto significa que, en este momento, el nuevo cliente no ofrece todas las funciones y capacidades de la instancia anterior de Teams, a pesar de que sí ofrece beneficios únicos que seguramente atraerán a los líderes de negocios que necesitan invertir en la colaboración de su equipo.
Aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre Teams 2.0.
¿Qué es Teams 2.0?
Teams 2.0 no es sólo otra actualización en una larga lista de mejoras a la herramienta de colaboración de Microsoft. Para crear la nueva solución, Microsoft reconstruyó toda su plataforma desde cero, centrándose en mejorar la eficiencia para las empresas modernas.
Microsoft anunció oficialmente el cliente en marzo de este año, junto con una serie de actualizaciones en la experiencia de Teams, en Enterprise Connect.
Microsoft describió el cliente como una «reimaginación» de la aplicación desde cero. Escuchando los comentarios de los usuarios de la comunidad, Microsoft está construyendo su nueva herramienta sobre los pilares de rapidez, flexibilidad y simplicidad. El nuevo cliente aleja a Teams del ecosistema Electron y lo traslada a la tecnología Webview2 de Microsoft, lo que mejora su funcionalidad y rendimiento. Según Microsoft, la aplicación ahora usará un 50% menos de memoria, tendrá un impacto reducido en las CPUs y mejorará la vida útil de la batería de las computadoras portátiles.
Cambiar a Webview2 también podría ayudar a Microsoft a evitar algunos de los problemas que enfrentó en el pasado, como la «vulnerabilidad Vectra», al permitir un control de acceso más seguro.
A fines de julio, todos los administradores de TI deberían poder usar la configuración de directiva administrativa «Use New Teams Client» en su instancia de Teams para permitir que los usuarios individuales alternen entre las versiones, lo que significa que los usuarios pueden experimentar con todos los beneficios del «nuevo Teams» mientras conservan la funcionalidad del cliente anterior.
¿Es Teams 2.0 mejor que la versión actual de Teams?
Microsoft ha prometido grandes cosas con la aplicación Teams 2.0. La empresa está trabajando para hacer que la plataforma sea más intuitiva y poderosa que nunca; además, la nueva versión de Teams vendrá con algunas de las últimas herramientas desarrolladas por Microsoft, como por ejemplo, la inteligencia artificial Copilot, que se convertirá en una parte constante de la experiencia de Teams en los próximos meses.
Aunque los usuarios pueden comenzar a experimentar con Teams 2.0 hoy en día, el cliente aún está muy «en progreso». Microsoft todavía no ha logrado igualar en funciones a la antigua instancia de Teams, de ahí la razón de la nueva opción de «alternar». Actualmente, Teams 2.0 sólo es compatible con clientes de Windows y no está disponible para clientes educativos ni para otros usuarios finales especializados en la industria gubernamental. También carece de muchas funciones de llamadas, como colas de llamadas y canales con habilitación de voz, y de funciones de reuniones, como salas de breakout.
Otras funciones que faltan incluyen la opción de agregar calendarios de canales, buscar a través de chats, usar componentes de Loop y aprovechar varias aplicaciones, como la aplicación Microsoft Files.
Afortunadamente, Microsoft agregará gran parte de la funcionalidad faltante a Teams 2.0 antes de convertirlo en el cliente predeterminado en septiembre de 2023. Además, la compañía ha anunciado que planea presentar una serie de nuevas funciones, que solo estarán disponibles en el cliente Teams 2.0.
¿Qué hay de nuevo en Teams 2.0?
En última instancia, Microsoft ha diseñado Teams 2.0 para que sea más rápido, eficiente y fácil de usar que la solución anterior. Puedes esperar una experiencia más rápida y simplificada con una interfaz de usuario revitalizada y una menor demanda de recursos informáticos.
Muchos de los cambios más significativos se derivan de un nuevo enfoque en la arquitectura de Teams. El cliente anterior de Teams se basa en Electron. Está construido sobre un marco de programación de código abierto y multiplataforma, lo que ha permitido a Microsoft codificar el sistema una vez y distribuirlo en diferentes plataformas. Sin embargo, las aplicaciones Electron también son conocidas por su pobre utilización de recursos y rendimiento.
El cambio a Webview2, que utiliza el motor de navegador Chromium instalado en Windows con Edge, permite una experiencia más ligera y robusta. Los videos en reuniones en línea requerirán menos potencia de la CPU y las PC con GPU menos potentes podrán acceder a toda la experiencia.
Además de las mejoras significativas en el rendimiento y la utilización de recursos, los usuarios de Teams 2.0 también pueden esperar cambios importantes como:
Una interfaz de usuario mejorada
La nueva aplicación Microsoft Teams 2.0 presentará una interfaz de usuario ligeramente diferente. La facilidad de uso general será la misma, pero habrá algunas mejoras significativas. Por ejemplo, habrá una opción de modo oscuro que seguirá la configuración del sistema operativo del usuario. Las publicaciones en un chat o canal estarán en la parte superior de una página en lugar de la parte inferior. Los usuarios podrán iniciar sesión en Teams con varias cuentas y acceder a ellas sin cargar un nuevo navegador web.
Experiencias de colaboración más rápidas
Microsoft está implementando constantemente nuevas funciones en Teams para aumentar la eficiencia y la productividad de las empresas. La aplicación Teams 2.0 continuará con esta hoja de ruta.
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