En esta edición del Blog de DINECOM revisaremos las novedades de Microsoft Teams para potenciar el trabajo colaborativo.
A medida que las oficinas comienzan a abrir, hay una gran expectativa de reunirse y colaborar en persona. Pero debido a que los hábitos de las personas han cambiado en el último año, también lo han hecho sus expectativas. En el futuro, el lugar de trabajo será híbrido. Y requerirá una experiencia de comunicación fluida en diversos espacios, donde la flexibilidad extrema le permitirá elegir dónde y cuándo trabajar.
Ahora, más que nunca las personas necesitan experiencias de colaboración que pongan a todos en igualdad de condiciones, ya sea que se unan a las reuniones desde una sala de conferencias, una oficina en casa o en cualquier lugar. En marzo de 2021, Microsoft dio a conocer su visión para el futuro de Teams, donde las conexiones se sienten naturales y las personas se sienten incluidas, representadas y pueden colaborar sin límites. Y hoy, Jared Spataro, Vicepresidente Corporativo de Microsoft, compartió nuevas innovaciones de Teams y Teams Rooms diseñadas para ayudarle a conectarse e interactuar, independientemente de dónde trabaje.
“En el transcurso de este año, ofreceremos nuevas experiencias en salas creadas para garantizar que todos puedan ser vistos, escuchados y participar plenamente desde cualquier lugar. Hoy anunciamos un nuevo conjunto de características, capacidades y dispositivos que admiten la mejor experiencia de reunión híbrida hasta la fecha” comentó Spataro.
Participar en igualdad de condiciones, sin importar dónde esté.
Con tantas personas trabajando desde casa el año pasado, se había desarrollado una experiencia de reunión más equilibrada, ya que casi todos los participantes se unían de forma remota y en igualdad de condiciones. A medida que las organizaciones avanzan hacia el mundo laboral híbrido, tiene la oportunidad de extender esta experiencia de reunión equitativa en todos los espacios de trabajo, lo que garantiza que todos puedan colaborar sin problemas.
Para dar a las personas en sala una mayor sensación de conexión con los participantes remotos y admitir la colaboración antes, durante y después de las reuniones, se ha presentado un nuevo diseño de contenido denominado primera fila. Visualmente, este nuevo diseño mueve la galería de videos a la parte inferior de la pantalla para que los participantes en la sala puedan ver a colegas remotos cara a cara a través de un plano horizontal, similar a si estuvieran en la misma habitación.
El contenido de la reunión está rodeado de componentes fluidos contextuales como la agenda, las tareas y las notas, que se pueden actualizar en tiempo real, lo que le ayuda a mantenerse comprometido y productivo. Además, el chat de la reunión se pone claramente a la vista para que cuando esté en una sala pueda ver y participar fácilmente en la conversación en tiempo real. Este diseño se admitirá en configuraciones de pantalla única y doble.
Hacer reuniones inclusivas es la clave de la colaboración exitosa
Ayudar a los participantes remotos a establecer una presencia genuina en la sala, es clave para ofrecer una experiencia de reunión híbrida inclusiva. Activar el vídeo es una de las mejores cosas que puede hacer al unirse de forma remota y con los nuevos diseños de vídeo para las salas, se ha maximizado el espacio de la pantalla mediante la división de la galería de vídeo en todas las pantallas disponibles cuando el contenido no se comparte. Con el aumento del espacio en pantalla, el video de los participantes remotos se puede ver más claramente, atrayendo una mayor atención a las personas que no están en la sala.
Optimice la forma en que los participantes remotos pueden ver y escuchar lo que sucede en la sala
Cuando se une a las reuniones desde una cuenta personal, su información de perfil y vídeo individual facilita la identificación de quién dijo qué, pero las caras y las voces pueden perderse entre la multitud al unirse desde un espacio de reunión compartido
Las transcripciones de reuniones son una excelente herramienta para ponerse al día con una reunión de forma asincrónica, pero los servicios de transcripción tradicionales no pueden identificar ni diferenciar entre los oradores.
Teams y sus colaboraciones con los gigantes de la industria
Con las nuevas capacidades avanzadas de cámara, los dispositivos Teams Rooms de Neat, Jabra, Logitech y Poly le ayudan a sentirse aún más cerca de las personas de la sala cuando se une de forma remota.
“Estamos encantados de anunciar el nuevo socio que se unirá a la familia de dispositivos Teams, Neat. A finales de este año, las experiencias de Teams estarán disponibles en toda la cartera de dispositivos de Neat, diseñada para admitir el trabajo híbrido en los espacios de trabajo domésticos y de oficina”, comentó Spataro.
En Dinecom seguiremos con atención, las mejoras que los gigantes de la industria están desarrollando para sus plataformas y herramientas. Si su empresa necesita potenciar la colaboración, póngase en contacto con nosotros
