El checklist de preguntas para adquirir videoconferencia
Comprar un sistema de videoconferencia no es tan simple como para pensar que un solo tamaño calza para todas las soluciones. El checklist de preguntas para adquirir videoconferencia
Al momento de elegir al “mejor sistema de videoconferencia para sus metas y objetivos”, hay muchos factores a considerar.
Para resolver ésta problemática, Dinecom desarrolló un checklist que lo ayudará a determinar cuál es la solución de videoconferencia que necesita obtener para su empresa.
- ¿Cuál es el objetivo principal que quiere darle? | ¿Necesitaría conectar a usuarios dentro de Chile; conectar usuarios desde Chile hacia afuera, o ambos? El checklist de preguntas para adquirir videoconferencia
- ¿Cuáles serían sus políticas de seguridad? | ¿Necesitaría conectar, visualmente, a socios, clientes, proveedores o personas fuera de la red, las cuales se encuentran fuera de su firewall?
- ¿Cuál es el número aproximado de equipos de videoconferencia que vería necesarios? | ¿Cuál es la cantidad de sitios que necesitaría conectados en una sola reunión?
- ¿Qué tipo de colaboración necesitaría? | ¿Qué tipo de información necesitaría intercambiar durante sus reuniones de videoconferencia? –multimedia, hojas de cálculo, detalles de producto o información más sensible? El checklist de preguntas para adquirir videoconferencia
- ¿Necesitaría conectar equipamiento relacionado? | ¿Necesitaría combinar la videoconferencia con otras herramientas? –aplicaciones de agendamiento, mensajería instantánea, teléfonos 3 y/o 4G, telefonía IP u otros sistemas de conferencia?
- ¿Qué calidad de imagen necesita? | ¿Requiere videoconferencia en HD o algo de menor calidad?
- ¿Qué función va a cumplir? | ¿Comunicar a equipos de trabajo fijados de forma remota? ¿Capacitaciones a distancia? Reuniones semestrales/trimestrales de directorio o gerencia?
- ¿Cuánta gente pretende conectar? | ¿Cuál es el número aproximado de personas que participaría de cada una de las sesiones de videoconferencia?
- ¿Cuánta gente pretende conectar de forma simultánea? | ¿Cuál es el número de personas que le interesa que puedan participar de forma concurrente?
- Eficiencia sobre el ancho de banda: ¿Cuál es el ancho de banda ideal que esperaría consumir?
- ¿Cómo le gustaría ver a la videoconferencia? | ¿Preferiría un sistema de videoconferencia totalmente integrado, o bien un códec que utilice su monitor pre-existente?
- Retorno sobre la inversión: | ¿Cómo será medido y reportado el retorno de la inversión?
¿Cómo podríamos ayudarle con su proyecto de comunicación interna? Conversemos
