En esta edición del Blog de DINECOM haremos una revisión de las herramientas para videoconferencias más populares en 2022.
Con tantas soluciones diferentes de software y hardware de videoconferencia para elegir en el mercado actual, es difícil saber dónde debe comenzar la búsqueda. Una de las mejores maneras de asegurarse de que tiene toda la información que necesita para tomar la decisión correcta es consultar algunas revisiones e información útiles de cada una de las herramientas más populares de videoconferencia.
Zoom Meetings
La popularidad de Zoom se disparó en los últimos años, ya que las empresas buscaron una forma simple y efectiva de reunir a los equipos en un mundo remoto. En nuestra opinión las características de videoconferencia que puede esperar de «Zoom Meetings», que sigue siendo uno de los mejores servicios del mercado hoy en día.
Quizás el mayor beneficio de Zoom es cuán accesible es la tecnología. Configurar una reunión de Zoom es tan simple como hacer clic en un enlace de invitación para iniciar la aplicación o solicitar a los usuarios que instalen la interfaz. No hay necesidad de ninguna solución de aprovisionamiento masivo, y la interfaz es liviana y sencilla tanto en dispositivos móviles como de escritorio.
Por supuesto, hay más en Zoom que solo simplicidad. Zoom también ofrece una funcionalidad súper rápida, con audio y video de alta calidad a todos los precios.
RingCentral Video
El enfoque de RingCentral para las videoconferencias promete a las empresas modernas una forma flexible y segura de conectar a sus equipos. La solución RingCentral Video se ofrece como parte del entorno «MVP» de RingCentral, para mensajería, video y teléfono.
Las características de la solución incluyen:
- voz y video HD
- No se requiere descarga: reuniones alojadas en el navegador
- Soporte para cualquier dispositivo
- Cambia a video o audio con un toque
- Mensajería integrada y sistema telefónico comercial
- Seguimiento y análisis de información en tiempo real
- Gráficos de rendimiento del sistema de un vistazo
- Uso compartido de pantalla en la reunión
- Iniciar una reunión desde un hilo de mensajes
- Fácil configuración para usuarios de todo el mundo
- Funcionalidad de grabación de reuniones
- Funcionalidad «Llámame» para trabajadores móviles
RingCentral también está implementando una integración con RingCentral Rooms para RingCentral Video. La solución Rooms, en modo beta, permite a las empresas configurar entornos de reunión inmersivos donde pueden iniciar reuniones con un solo toque. La experiencia de RingCentral’s Rooms sigue la reciente asociación de la compañía con Poly para implementar RingCentral Rooms en las barras de video todo en uno Studio X de Poly.
Cisco Webex Meetings
Junto con herramientas líderes en el mercado como Microsoft Teams y Zoom, Cisco Webex Meetings se ha elevado a la cima de la lista de tecnología imprescindible para el software de videoconferencia. Y es que el entorno todo-en-uno facilita el agendamiento de reuniones desde cualquier lugar, con conexiones confiables y de alta calidad para su equipo.
La rica calidad de video con diseños personalizables significa que puede participar en reuniones en todas las ubicaciones y tamaños de equipos. Cisco Webex Meetings también es independiente del dispositivo; por lo tanto, ya sea que esté en un teléfono móvil, computadora portátil, tableta o estación de trabajo, la experiencia es perfecta y consistente. Cisco Webex Meetings es extremadamente flexible en su compatibilidad de dispositivos, lo que garantiza que pueda unirse desde cualquier sistema de videoconferencia estandarizado, y no solo de Cisco.
Con Cisco Webex Meetings, también puede presentar cualquier cosa, compartiendo la pantalla completa o una sola ventana de documento/aplicación. Y puede grabar reuniones con el archivo MP4 de la reunión que se le enviará directamente por correo electrónico una vez que se complete la sesión. Finalmente, con la nueva integración de Facebook Live de Cisco, también puede transmitir una reunión para sus seguidores, amigos o colegas.
Cisco Webex Meetings funciona con su calendario y es compatible con todas las opciones populares, como Outlook, Office 365, Google y más. En otras palabras, puede programar reuniones con un solo clic. Tiene integraciones con todos los ISV líderes en el mercado: puede iniciar reuniones desde Microsoft Teams, Slack, Salesforce, así como soluciones LMS como Canvas y Moodle. Además, no importa cuán pocos o cuántos; Cisco tiene soluciones para una reunión de 2 miembros y hasta más de 100.000.
Cisco Webex Meetings tiene varias herramientas de productividad para programar, iniciar y unirse a reuniones fácilmente. Si usted es del tipo que tiene tantas reuniones ese día que puede olvidar algunas, la opción Llamarme significa que puede unirse simplemente levantando el teléfono. No es necesario descargar nada; todo lo que hay que hacer para unirse a una reunión es tocar un botón y listo.
Avaya Spaces
Avaya es uno de los líderes de mercado más importantes en el espacio de las comunicaciones, con más de 100 millones de líneas UC, 5 millones de líneas de centros de contacto y 100 000 clientes en 175 países. No sorprende que una herramienta de colaboración de Avaya sea una solución rica en funciones, inmersiva y atractiva.
Aunque Avaya Spaces está repleto de tecnología útil para el panorama empresarial actual, sigue siendo increíblemente fácil de usar. Avaya quería diseñar una solución que fuera simple y conveniente, para que los equipos y las personas pudieran iniciar conversaciones de video en segundos. Avaya Spaces ofrece video, voz y chat, así como varias herramientas de organización y uso compartido de pantalla. Spaces se trata de fomentar una mejor colaboración entre equipos y fuerzas de trabajo de varias generaciones.
Con la automatización del flujo de trabajo incorporada y las herramientas destinadas a impulsar la comunicación sin permitir una distracción excesiva, Avaya Spaces quiere transformar el lugar de trabajo. Algunos de los mayores beneficios de esta herramienta incluyen:
Spaces se basa en una solución segura y confiable, con el cifrado de datos de Google Cloud en reposo. También hay compatibilidad con SAML en tránsito y OAuth 2.0 para un inicio de sesión seguro y políticas de retención de cumplimiento de GDPR integradas.
Puede iniciar una reunión de voz o video desde cualquier espacio en cualquier momento. Además, también existe la opción de unirse a una reunión programada o ad-hoc dentro de su espacio, para facilitar la colaboración en un documento, proyecto o cualquier otra cosa.
Puede compartir su pantalla en cualquier momento si necesita agregar más contexto a una conversación. También puede elegir si desea compartir la pantalla completa o solo una sección o aplicación. Con las grabaciones, también puede asegurarse de que nadie se pierda información importante de una reunión.
Avaya se compromete a brindarle la experiencia de panel único que está buscando. Con complementos y extensiones, puede vincular Avaya Spaces a Outlook, Calendarios y más
Habilite Spaces con Avaya IX: con su ID corporativa, puede habilitar reuniones de Spaces en Avaya IX Workspace. Esto permite la mensajería directa con los usuarios de Spaces y también las reuniones con un solo clic.
GoToMeeting
Ampliamente reconocido como líder del mercado en soluciones de videoconferencia y audioconferencia , GoToMeeting logró un crecimiento fenomenal durante la pandemia, ya que ayudó a innumerables marcas a reconectarse. El entorno de GoToMeeting se beneficia de ser excepcionalmente fácil de usar, confiable y repleto de funciones inteligentes, como el aprovisionamiento automatizado de alta calidad y el análisis para los administradores.
Aquí hay una revisión rápida del ramo de características de GoToMeeting:
Puede unirse o organizar una videollamada desde cualquier dispositivo y plataforma. La experiencia de unirse es extremadamente fácil para los participantes: incluso hay un modo de viajero para soluciones de reuniones sobre la marcha.
Opcionalmente, puede activar funciones de seguridad avanzadas como el inicio de sesión SAML SSO, lo que hace que la experiencia de conferencia sea más segura. Esta es una característica fundamental dada la magnitud de la FMH actual y la aparición de nuevos riesgos de seguridad.
Para aquellos que usan Active Directory de Microsoft, el aprovisionamiento de la plataforma es increíblemente fácil. Simplemente sincronice su base de datos de AD con GoToMeeting para completar sus registros y estará listo para comenzar.
GoToMeeting cuenta con un sólido centro de administración para ayudar a realizar un seguimiento de la utilización, monitorear el comportamiento de los usuarios y solucionar cualquier problema. La plataforma le brinda un informe detallado sobre las métricas de rendimiento para cada usuario.
GoToMeeting brinda una rica experiencia móvil, completa con grabación de llamadas basada en la nube desde su teléfono, una función extremadamente útil para llamadas improvisadas.
La integración de Teams de GoToMeeting es la última de una serie de vínculos: hay un complemento de calendario de Outlook de GoToMeeting que le permite programar y administrar sus reuniones directamente desde el módulo de calendario en su aplicación de Microsoft Outlook.
Pexip
Al permitir reuniones poderosas pero confiables para empresas de todos los tamaños, Pexip Video Conferencing ofrece videoconferencias como servicio y autohospedadas como servicio. El entorno Pexip proporciona todas las características esenciales que esperaría de una herramienta VCaaS, incluido el intercambio de contenido, el alojamiento de videos grupales y la programación de calendarios. También puede transmitir en vivo desde su reunión de video y grabar conversaciones para acceder más tarde.
Pexip nació de la fusión de dos empresas: Pexip de 2012, un especialista en infraestructura de video y Videxio de 2011, un proveedor de servicios de video en la nube. Ambas empresas fueron iniciadas por veteranos de la industria que decidieron utilizar su vasta experiencia en videoconferencias para desafiar los obstáculos tradicionales en las videoconferencias (costo, uso, administración y escala).
Pexip tiene opciones de implementación autohospedadas y como servicio, basadas en su tecnología insignia Infinity. De acuerdo con la postura oficial de la compañía: si bien la tecnología y los hábitos en el lugar de trabajo han avanzado mucho a lo largo de los años, la conectividad y la colaboración entre ubicaciones siguen siendo un tema clave. Pexip busca resolver esto a través de la mejor interoperabilidad de su clase, incluidos Microsoft Teams, Skype for Business y Google meet. Pexip proporciona un servicio de llamadas y reuniones de última generación, así como registro de dispositivos de sistema de video.
Exploremos la lista de funciones de Pexip.
Con Pexip puede organizar o unirse a videoconferencias utilizando una gestión de conferencias intuitiva, impulsando una mejor productividad.
Puede compartir presentaciones o ventanas de aplicaciones con otras personas en una sala de reuniones, independientemente de su plataforma o dispositivo.
Pexip tiene una oferta de chat grupal para los usuarios que se unen a través de una computadora de escritorio, web o dispositivo móvil la aplicación móvil y de escritorio Pexip le permite realizar videoconferencias en todos los dispositivos.
Se integra con su calendario de trabajo y puede compartir los detalles de participación con un solo clic.
Los controles de conferencia engañosamente simples le permiten llevar a cabo todas las funcionalidades básicas como «bloquear» una reunión y establecer un PIN.
Puede transmitir contenido directamente desde Pexip a una variedad de plataformas de terceros utilizando su integración de transmisión RTMP
El diseño flexible de Pexip permite marcar desde una variedad de interfaces, incluidos navegadores web, sistemas de videoconferencia y Skype for Business.
Si su empresa necesita implementar o renovar su solución de videoconferencias, póngase en contacto con nosotros y juntos encontraremos la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades.
