Para algunos usuarios, Zoom Meetings es todo lo que necesitarán; otros pueden optar por Zoom Rooms. En esta edición del Blog de DINECOM revisaremos las características que proporciona cada servicio.
Los servicios de videoconferencia, como Zoom, se han convertido en la herramienta principal en las empresas grandes y pequeñas. Sin embargo, a pesar del aumento masivo en el uso, la confusión nubla los diferentes tipos de servicios de videoconferencia de Zoom disponibles y las características que los distinguen. Para ayudarle a seleccionar la plataforma más adecuada, en esta edición revisaremos la diferencia entre Zoom y Zoom Rooms.
¿Qué es Zoom Meetings?
Una licencia de videoconferencia estándar de Zoom Meetings permite a un usuario individual realizar reuniones en línea utilizando un PC, tableta o teléfono inteligente cargado con el software Zoom Meetings. Este es el tipo de servicio en el que la mayoría de las personas piensan cuando escuchan la palabra Zoom y está dirigido a empleados remotos, híbridos o que trabajan desde casa. Convierte casi cualquier dispositivo con una cámara incorporada en un espacio de reunión virtual.
Las opciones de licencia de Zoom Meetings vienen en cuatro tipos diferentes, que van desde una versión gratuita hasta una licencia empresarial. Las diferencias entre los modelos de licencia giran en gran medida en torno a la cantidad de tiempo que se pueden programar las reuniones, el número de participantes simultáneos, el inicio de sesión único, las capacidades de transcripción y si las reuniones se pueden grabar y guardar en la nube para repetir la visualización.
¿Qué es Zoom Rooms?
Una licencia de Zoom Rooms tiene que ver con la capacidad de integrar equipos audiovisuales de salas de conferencias en el ecosistema de Zoom. Estas licencias especializadas convierten las salas de conferencias y reuniones en una sala de reuniones Zoom, con una variedad de ventajas específicas de la sala. La mayoría de las salas de conferencias en estos días contienen equipos audiovisuales, como pantallas de TV, proyectores, hardware y software de conferencias. Esto permite a los participantes de la reunión compartir fácilmente el contenido en sus pantallas, usar pizarras digitales y comunicarse con otros asistentes a la reunión que no estén físicamente en la sala de conferencias.
Zoom vende hardware, software y licencias de equipos que se pueden usar para conectar televisores y proyectores ya existentes y así admitir las funciones de Zoom Meetings en un entorno más amplio. Además, Zoom se asoció con varios proveedores externos populares que permiten el uso de Zoom Meetings a través de su hardware. Las salas de conferencias ya equipadas con cámaras de video y micrófonos pueden reutilizar este equipo para su uso en la plataforma Zoom.
Otras características específicas de la sala de conferencias proporcionadas con una licencia de Zoom Rooms incluyen las siguientes:
- reuniones instantáneas con un solo toque;
- uso compartido de pantalla inalámbrica; y
- herramientas de gestión de programación de salas de conferencias y opciones de hardware.
Diferencia entre Zoom y Zoom Rooms
El valor de Zoom dependerá de los objetivos que la organización tenga para conectar a sus empleados y clientes. Las licencias de Zoom Meetings son ideales para usuarios individuales, mientras que Zoom Rooms será una mejor opción para la configuración de salas de conferencias donde varias personas asisten o ven una reunión en la misma ubicación física.
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