En esta edición del blog de DINECOM, revisaremos Zoom Rooms, esta innovación del gigante de las comunicaciones: Zoom
Desde que inició la pandemia, la demanda de mejores reuniones se ha acelerado aún más. Ahora, confiamos en sesiones digitales bien diseñadas para mantener a los colaboradores remotos y en la oficina correctamente comunicados.
Debido a que muchas empresas han descubierto, durante el último par de años, que tener un software de videoconferencias adecuado es sólo el primer paso hacia una experiencia de reunión increíble, es que el gigante de las comunicaciones, Zoom, creó Zoom Rooms.
Zoom Rooms es una solución de sala de conferencias, creada para simplificar la forma en que ejecuta, se une y administra reuniones en cualquier entorno.
Características
Zoom Rooms, en lo físico, y más allá de las licencias de software para el computador o el celular, consiste en una serie kits completos, físicos, de videoconferencia, creados por varias marcas; es decir, es hardware paquetizado, que incluye cámara, parlantes y micrófonos de primer nivel, para ser instalados en salas físicas de reunión, y en cualquier otro tipo de espacio colaborativo, y que se vale del software de Zoom, para establecer la conexión remota de video, con el fin de mejorar considerablemente la experiencia de uso de Zoom, al ser usado en un espacio que involucre más de 2 personas.
Asimismo, estos equipos están equipados con capacidades adicionales, diseñadas específicamente para estos espacios, ofreciendo una gran cantidad de opciones de hardware para cosas como pizarras interactivas, uso compartido de pantalla y contenido, video y captura de audio, lo que permite a los participantes remotos y presenciales, interactuar de manera más eficiente en tiempo real, pudiendo usar rápida y fácilmente Zoom Rooms para configurar una reunión, reservar una sala y compartir contenido.
Zoom Rooms entonces, combina software y hardware de videoconferencia, que esenciales para crear un entorno envolvente, todo-en-uno, que logra mejorar las conversaciones de trabajo híbridas, y sus características incluyen:
- Recepcionista virtual en modo quiosco;
- Personalización de marca;
- Galerías inteligentes para mostrar mejor a los participantes en la sala;
- Control de aplicaciones móviles para reuniones touchless;
- Visualización de las reuniones, con recuento de personas;
- Comandos por voz;
- Cartelería digital;
- Vídeo y audio HD en todos los canales;
- Unión con un solo toque para una amplia gama de hardware;
- Compatibilidad con los estándares SIP y H.323;
Beneficios
Zoom Rooms establece nuevos estándares para lo que las reuniones híbridas deben ofrecer a los participantes, en una nueva era de trabajadores remotos, donde las empresas necesitan experiencias de reunión, que sean fáciles de administrar, basadas en estándares y adecuadas para una amplia gama de entornos. De hecho, las soluciones también le permiten unirse a reuniones directamente desde equipos de marcas como Cisco, Poly o LifeSize. Además, Zoom ayuda a las empresas a crear entornos escalables basados en sus necesidades únicas para una experiencia más flexible. Los beneficios incluyen:
Simplicidad sin contacto: Configurar una sala de reuniones con Zoom Rooms es rápido y sencillo. La interfaz de usuario es maravillosamente intuitiva y puede aceptar a todo tipo de participantes remotos, en la oficina, móviles y de escritorio a la misma reunión. Los usuarios pueden unirse a Zoom Rooms con sólo tocar un botón, o acceder a cosas como el control móvil desde su dispositivo o la compatibilidad del asistente de voz para comandos de voz
Gestión centralizada: También es fácil administrar Zoom Rooms. Es posible acceder a todo desde un panel de administración centralizado y obtener el estado de todas las salas de conferencias en su oficina a la vez. Los paquetes incluso vienen con una pantalla de programación incluida y tecnología de cartelería digital, para que todos sepan qué espacios para reuniones están disponibles
Colaboración integral: Zoom Rooms admite el uso compartido de audio y video HD, y también ayudan a los usuarios a colaborar de otras maneras, a través de cosas como el uso compartido de contenido inalámbrico, pizarra, chat e incluso el uso compartido de pantalla a través de una variedad de dispositivos. La capacidad de integrar su entorno de Zoom Rooms con otras herramientas como Slack, Google Drive, MS Teams y Salesforce.
Zoom Rooms se adapta a tus necesidades
Zoom Rooms son soluciones de salas de reuniones convenientes destinadas a empresas que tienen reuniones regulares con accionistas y clientes de todo el mundo, así como equipos híbridos. Con Zoom Rooms, las empresas finalmente pueden desarrollar reuniones de video robustas que son simples de ingresar y participar. Puede compartir de forma inalámbrica vídeo, audio y contenido con sus asistentes en tiempo real, sin tener que lidiar con hardware y software complicados.
Debido a que las salas Zoom son compatibles con una gran cantidad de proveedores de hardware de alta calidad e integraciones de software, también es fácil implementar la tecnología en su sistema de reunión ya existente.
Aún mejor, las salas Zoom son personalizables para adaptarse a empresas de todos los tamaños. Incluso si tienes una empresa relativamente pequeña con un presupuesto limitado, aún puedes encontrar un paquete de Zoom Rooms asequible.
Si necesita una solución para mejorar la comunicación de su empresa, póngase en contacto con nosotros. Juntos encontraremos la solución que mejor se adapte a sus requerimientos.
