En el siguiente artículo DINECOM, comentaremos las ventajas y usos que tienen los sistemas Cisco Webex Room Kit, una excelente solución a la hora de abordar un nuevo proyecto de sala de videoconferencias.
Como bien sabemos hay muchas soluciones de video en la industria. Al decidir sobre una solución, es importante comprender las necesidades principales de una sala de conferencias en donde esta será implementada. Dentro de los principales puntos a poner atención está el uso que se le dará a al espacio. Esto incluye si la sala se usará exclusivamente para compartir videos y contenido o si se trata de una sala de usos múltiples con mesas móviles.
Las salas de conferencias donde todos se sientan alrededor de una mesa son muy diferentes de una sala de estilo de clase donde hay un ponente en la parte frontal de la sala. También es importante revisar la experiencia del usuario con cualquier solución de videoconferencia que se vaya a implementar.
Muchas tecnologías se ven bien en el papel, sin embargo, las implementaciones exitosas en las salas videoconferencias están directamente relacionadas con la experiencia del usuario. Esto incluye lo fácil que es programar una reunión, comenzar la reunión y unirse a la reunión. Si no se implementa una tecnología adecuada, muchas se transforma en un proceso complicado que involucra los encargados de TI de forma constante. Por tanto es importante que las salas de videoconferencia se hayan diseñado para ser simples de usar, si esto está como una prioridad, verá un aumento en calidad la colaboración y el uso del espacio.
Los Kit de videoconferencias
Los sistemas de videoconferencia se han movido de soluciones aisladas donde sólo se podrían unir diversos sistemas basados en hardware, a una arquitectura abierta que permite conexiones remotas y móviles desde una variante de puntos finales basados en hardware y software. Cisco es una de las pocas empresas que han realizado la transición y ampliado los puntos finales de hardware tradicionales para permitir que los dispositivos basados en software, como computadoras con cámaras web, teléfonos inteligentes y teléfonos con solo audio, se unan en la misma reunión.
Un ejemplo de esto son los sistemas Room Kit y Room Kit Plus. El éxito de estos dispositivos se basa en que incluyen potentes funciones de video y audio, facilidad de uso, experiencia de alta calidad y un modelo de precios más competitivo.
Muchos de los competidores sólo proporcionan soluciones basadas en software que requieren una computadora conectada a una cámara web USB. Sin embargo, la experiencia del usuario, la falta de una implementación predecible y los problemas de calidad de video son algunas de las preocupaciones con respecto a este enfoque.
Por otro lado, los Cisco Room Kits ofrecen a los usuarios la mejor experiencia con contenido 4K, marcos automáticos con seguimiento de altavoces y uso compartido inalámbrico. Cisco también ha estado agregando inteligencia a la que han calificado como Smart rooms. Esto incluye funciones como el conteo de personas para proporcionar métricas de uso e informes de asignación de recursos.
¿Cómo decidir sobre un Room Kit Plus o un Room Kit?
El tamaño de la habitación y el número de personas que la usarán son los puntos determinantes principales si se debe utilizar uno u otro sistema.
El Room Kit está diseñado para habitaciones pequeñas o medianas de hasta 7 personas y está compuesto por una cámara, altavoces y micrófono. El Room Kit Plus está pensado para habitaciones más grandes de hasta 14 personas e incluye una barra de cámara cuádruple separada con cuatro cámaras individuales para una mejor experiencia en habitaciones más grandes y más profundas. Ambos están diseñados para conectarse a una pantalla HD estándar y transformar la pantalla en un sistema de colaboración de video.
Por tanto es importante que tenga en mente el uso final que tendrá la sala, teniendo esto claro los sistemas Room Kit o Room Kit Plus se convertirán en su mejor aliado a implementar.
Si tiene un proyecto en mente y estas soluciones le parecen adecuadas para su empresa, póngase en contacto con nosotros.
