En esta edición del Blog de DINECOM, revisaremos en profundidad la modalidad de la solución colaboración de Microsoft.
Las reuniones han sido siempre un componente crucial en cualquier entorno empresarial. Las reuniones exitosas allanan el camino para la innovación, permiten una colaboración más efectiva entre equipos y aseguran la productividad continua. Sin embargo, la forma en que llevamos a cabo las reuniones ha cambiado significativamente en los últimos años.
El cambio en la forma de reunirse y colaborar
El surgimiento del trabajo híbrido y remoto, impulsado por la pandemia, ha llevado a que menos reuniones se realicen en entornos de oficina tradicionales. Además, las conversaciones ahora ocurren de manera más ágil, lo que hace que las salas de reuniones convencionales sean menos eficientes.
Afortunadamente, empresas líderes en el ámbito de la colaboración, como Microsoft, han generado soluciones diseñadas para transformar la experiencia de reuniones para todos. Con Microsoft Teams Rooms, las empresas pueden acceder a todos los componentes que necesitan para convertir cualquier espacio en una sala de reuniones.
Microsoft incluso ha mejorado su oferta existente de Teams Rooms con «Microsoft Teams Pro», una solución más completa diseñada especialmente para el entorno de trabajo híbrido. La pregunta es: ¿necesitas sólo una Microsoft Teams Room estándar o una solución Pro?
Microsoft Teams Rooms
Las Microsoft Teams Rooms son básicamente colecciones de componentes diseñados para ayudar a las empresas a crear espacios de reunión potentes, con una complejidad mínima. La MTR estándar consta de una variedad de elementos diferentes, como una solución informática que ejecuta una versión basada en salas del cliente de Microsoft Teams, y consolas de mesa para gestionar las reuniones.
La versión estándar de Microsoft Teams Rooms es gratuita para usar, aunque deberás pagar por los dispositivos certificados por Microsoft que uses en tu espacio de reunión. También necesitarás una suscripción a Microsoft Teams para aprovechar la plataforma de colaboración para tus colaboradores.
Microsoft Teams Rooms Pro: Elevando la experiencia de reunión
Con Microsoft Teams Rooms Pro, las empresas pueden mejorar la experiencia de sus salas de reuniones. Esta solución incluye todas las características del servicio «Básico», así como algunas adiciones únicas, como:
Inteligencia Artificial
Mejora las experiencias de reuniones híbridas con dispositivos de audio y video potenciados por IA, diseñados para aumentar la inmersión y la colaboración.
Experiencias avanzadas de reunión
Impulsa la participación con soluciones de reunión avanzadas como videos inclusivos y diseños de salas, personalizaciones y alertas tipo burbuja de chat.
Seguridad de nivel empresarial
Protege tus reuniones con herramientas avanzadas de gestión y seguridad, controles de acceso, configuración remota, integraciones de ITSM y análisis de dispositivos.
Herramientas de gestión
Gestiona de manera inteligente las salas de reuniones con operaciones impulsadas por IA para automatizar la detección de problemas, actualizaciones y resoluciones a gran escala.
Funciones Innovadoras
Accede a todas las últimas características en el ecosistema de Microsoft, como componentes de chat y Loop, controles PTZ remotos y soporte de dispositivos inteligentes.
Análisis de la inversión en Microsoft Teams Rooms Pro
La versión Pro de Microsoft Teams Rooms puede ser una adición relativamente costosa para las pequeñas empresas que invierten en las soluciones de colaboración de Microsoft. Sin embargo, ofrece beneficios fantásticos. Con una experiencia de Rooms más intuitiva, las empresas pueden crear entornos de reunión inteligentes, inclusivos y dinámicos, especialmente adecuados para las necesidades del entorno de trabajo híbrido.
Microsoft Teams Rooms Pro eleva la experiencia de reunión ofrecida por el software estándar de Rooms, con recomendaciones de configuración avanzadas, diseños de sala de reunión inclusivos y un soporte de cámara y altavoz más completo e inteligente.
También proporciona a las empresas información útil que pueden utilizar para mejorar las experiencias de reunión, como herramientas analíticas avanzadas, monitoreo y alertas en tiempo real, y herramientas completas de autoadministración.
¿Vale la pena la inversión en Microsoft Teams Rooms Pro?
La decisión de si Microsoft Teams Pro vale la pena para tu empresa implica hacerte preguntas como:
¿Qué tan importantes son las reuniones híbridas para tu empresa?
Si organizas reuniones híbridas regulares, Teams Rooms Pro puede mejorar la inclusión y la colaboración para tus equipos.
¿Estás invirtiendo en IA?
Si ya estás invirtiendo en cámaras y altavoces inteligentes para tus reuniones, el servicio Pro de Microsoft te ayudará a aprovechar esta tecnología con características avanzadas, diseños de salas inclusivas y potentes herramientas de presentación.
¿Cómo gestionas las salas de reuniones?
Con herramientas completas de autoadministración, recomendaciones avanzadas de configuración y políticas de seguridad adaptadas a tu entorno, Pro puede facilitar mucho la gestión de tus salas de reuniones.
Si estás buscando una forma de llevar tu experiencia de Microsoft Teams Rooms al siguiente nivel, invertir en Microsoft Teams Rooms Pro podría ser una buena elección. Sin embargo, también puedes mejorar la calidad de tus reuniones y desbloquear más valor de tu tecnología con el socio adecuado de Microsoft.
Si quieres llevar la colaboración de tu empresa al siguiente nivel, contáctanos y juntos diseñaremos la solución que mejor se adapte a tus necesidades.
